Faktura

Faktura på EHF-format

Boligenergi AS ønsker fortrinnsvis å motta fakturaer på EHF-format (Elektronisk Handels Format).
For at din faktura skal få raskest mulig behandling hos oss er det viktig at alle fakturaer stilles til korrekt selskap og er merket med ansattnummer og prosjektnummer.

Korrekt merking av faktura:

Vi benytter ansattnummer og prosjektnummer som referanse på fakturaen, og i EHF er dette følgende felter/dataelementer:
– Ansattnummer: Deres referanse ( AccountingCustomerParty/ Party/ Contact/ID) Denne skal være numerisk
– Prosjektnummer: Ordrereferanse (OrderReference/ID) Alfanumerisk, men stort sett kun siffer. 4 eller 5 tegn

Boligenergi AS sitt org.nr skal benyttes ved EHF – format 995 898 012

Faktura på e-post

Dersom faktura ikke kan sendes på EHF-format så kan faktura sendes på epost: faktura(at)afgruppen.no

Følgende kriterier må være oppfylt for fakturaer som sendes på epost:

– PDF-fil med høy oppløsning, 300 DPI. Svart/hvitt er å foretrekke fordi filstørrelsen da blir mindre
– PDF-versjonen må være 1,4 eller nyere
– Faktura med vedlegg må sendes i en samlet fil
– Sendes det flere fakturaer i samme mail, må de deles i en PDF-fil pr. faktura
– Håndskrift gir dårlig resultat i skanningen og anbefales ikke
– Tilleggsopplysninger i mailen blir ikke overført til det elektroniske systemet sammen med fakturaen

Takk for at du bidrar til effektiv behandling av innkomne fakturaer.